Każdy zawodnik, który będzie chciał uczestniczyć w rozgrywkach ligowych PZPN musi spełnić dwa podstawowe warunki:
- Być zarejestrowanym w Pomorskim Związku Piłki Nożnej
- Zostać uprawnionym do gry w danym klubie przez Pomorski Związek Piłki Nożnej
Zawodnicy wcześniej zarejestrowani, nawet w czasie juniorskim, posiadają już swój unikalny numer zawodnika i przy kolejnych zmianach klubów nie muszą już dokonywać ponownych rejestracji.
Zawodnik zmieniający okręg PZPN, czyli grający wcześniej np. w klubie Małopolski, Wielkopolski, czy Śląska, a teraz chcący grać w klubie z Pomorza, musi dokonać opłaty wyrejestrowania (150 PLN). Dopiero po uiszczeniu takiej opłaty można przeprowadzać dalsze czynności do transferu czy uprawnienia.
Zawodnik, który wcześniej nie grał oficjalnie w żadnym klubie, nie był przez żaden klub zarejestrowany, nawet w czasach juniorskich, a teraz chciałby rozpocząć swoja ligową karierę, niezależnie od wieku, musi SAMODZIELNIE zarejestrować się na portalu mZawodnik i wysłać formularz zgłoszeniowy do wybranego klubu. Dopiero po spełnieniu tych czynności dany klub i dany Związek Piłkarski przeprowadzą dalsze kroki rejestracyjne.
Zawodnik, który jest już zarejestrowany przez PZPN, żeby zostać uprawnionym do gry w danym sezonie musi złożyć DEKLARACJĘ GRY AMATORA.
To dokument potwierdzający przynależność zawodnika do danego klubu. Zawodnik nie może podpisać DEKLARACJI z innym klubem, jeśli obowiązuje go ta wcześniej podpisana z innym.
Oczywiście zawodnik może zmieniać swoją przynależność klubową na zasadzie transferu w wyznaczonym terminie sezonu rozgrywkowego, czyli w tzw. „okienku transferowym”.
